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プライバシーポリシー（個人情報保護基本方針）

1.個人情報保護に関する京都府PTA 協議会の方針とポリシー
京都府ＰＴＡ協議会（以下、当協議会）は、当協議会ホームページの利用者ご本人（以下、ご本人）の個人情報の保護と取り扱いに関して、以下の方針を遂行します。
  1. 個人情報保護に関する法令と、その他の規範を順守します。
  2. 個人情報の収集、利用、および提供は、個人情報保護に関する法令と、その他の規範、および、それに準ずる当協議会のプライバシーポリシーに沿って行います。
  3. 収集した個人情報は、厳格に管理し、また、当協議会のプライバシーポリシーで規定した利用目的の範囲内でのみ利用します。
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防、ならびに是 正を適切に、かつ、継続的に行います。
  5. 個人情報保護に対する管理体制を継続的に見直し、改善を行います。
2.個人情報の収集および利用
当協議会は、個人情報を収集するときには、その目的をあらかじめ明示します。また、お知らせした収集目的の範囲を超えて利用することはありません。
当協議会は、不正な手段を用いた個人情報の収集を行いません。また、他者が不正な手段で収集した情報の取得も行わないよう注意を払います。
3.個人情報の利用目的について
当協議会は、収集した個人情報を下記の目的で利用します。また、収集した個人情報は、以下に示す利用目的の範囲内でのみ利用します。さらに、個人情報の収集後に、その利用目的を変更させてい ただく場合には、あらかじめその旨を通知し、同意を得たのちに新たな利用目的の下で利用させいただきます。
  1. 当協議会の活動内容の情報などをお届けするため
  2. 当協議会の発行物（当協議会扱いのものも含む）等の発送のため
  3. 当協議会の活動内容に対するサポート提供のため
  4. 電子メール・マガジン（今後発行予定）に対するお申し込みの確認やメール・マガジンを配信するため
  5. 電子メール・マガジン等、定期発行物の継続購読のご案内のため
  6. ご本人にとって有益と考えられる情報をお届けするため
  7. 研修会や研究会等、開催行事に対するご登録のため
  8. 研修会や研究会等、開催行事に対するご登録の確認や、ご意見の収集、入場券をお届けするため
  9. 研修会や研究会等、開催行事の会場、当協議会Webサイトの問い合わせフォーム、メール、電話、ファックス等からの資料請求に対し、当協議会の資料をお届けするため
  10. 研修会や研究会等、開催行事（説明資料等の掲示も含む）を紹介したイベントの出展団体、当協議会の活動内容を掲載、放送したWebサイト（当協議会以外の）、新聞社、雑誌社、テレビ･ラジオ放送局等に対するご本人からの資料請求に対し、当該の資料をお届けするため（当協議会への直接請求も含む）
  11. 当協議会の活動内容、サポート提供、Web サイトなどの利用状況等を把握するため
  12. 調査のご協力や、各種開催行事へのご参加をお願いしたり、その結果などをご報告したりするため
  13. 各種開催行事やサポートの内容改善に役立てるため
  14. 各種開催行事やサポートの内容改善に役立てるための統計分析をするため
　（分析結果は統計情報として加工し、個人情報を含ませない状態で利用します。）
4.個人情報の第三者への提供
当協議会は、以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供することはありません。
  1. ご本人の同意をいただいた場合
  2. 「3.個人情報の利用目的について」に関して、業務委託会社に対して個人情報を預託する必要があ る場合
  3. 法令等の要請による場合
  4. ご本人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
  5. その他正当な理由のある場合 第三者への提供の中止をご要望される場合は、その旨お申し出いただくことができます。 また、業務委託先に対しては、安全管理措置が図られるよう適切な監督、指導を行います。
5.個人情報の管理・保護体制
当協議会では、個人情報を個人情報保護法関連のガイドライン、および当協議会のプライバシーポリシーに基づき紛失、改ざん、漏洩などから保護するように管理します。
※注意：個人情報の中で、市町村などの名称および郵便番号、電話の市外市内局番情報に変更があった場合、当協議会独自の判断で登録情報を変更させていただく場合があります。
6.個人情報に関するお問い合わせ、及びご請求について
当協議会が保有する個人情報について、ご本人は下記の問い合わせ、並びに請求をすることができます。
  1. 当協議会がご本人の個人情報を保有している場合には、その内容についてのお問い合わせ
  2. 当協議会が保有しているご本人の個人情報に誤りがある場合には、訂正または削除のご請求
  3. 当協議会が保有しているご本人の個人情報の利用または第三者への提供の停止のご請求
上記のお問い合わせ並びにご請求をされる場合には、下記にご連絡いただきますようお願いいたします。
7.ホームページからの個人情報の収集
  1. 「cookie」について 当協議会のWeb サイトでは、「cookie」を使用する場合があります。
    「cookie」とは、Webサイトから、その利用者（来訪者）のWebブラウザに送信される小さなサイズの情報です。「cookie」の使用によって、Webサイトは、利用者がどのページを訪れたかなどを記録することが可能になります。
    使用しているパソコンのブラウザソフトの設定で「cookie」の受け取りを拒否（cookie の無効）したり、 「cookie」の警告をしたりすることができます。ただし、「cookie」を無効にした状態で当協議会Webサイトをご利用いただいた場合、サイト内のいくつかのサービスの内容に一定の制限が発生したり、 サービス自体が利用できなかったりする場合もありますので、ご了承ください。
  2. 当協議会のWeb サイトからのリンク先について
    当協議会のWebサイトからリンクしている当協議会以外のWebサイト（ホームページ）には、この「個人情報保護基本方針」の適用はありません。
8.本件に関するお問い合わせ先
当協議会のプライバシーポリシー、および個人情報保護方針に関するお問い合わせ、ご質問は、下記の事務局にて受け付けております。

京都府ＰＴＡ協議会事務局･対応窓口
〒602-8054
京都市上京区西洞院通下立売上ル
京都府庁西別館３Ｆ
ＴＥＬ：075-431-8447
ＦＡＸ：075-451-2566
E-mail ：info@kyoto-pref-pta.jp
担当：礒 川

施行日：2009年9月15日